Registrera företag hos Bolagsverket – så går det till

Oavsett vilken bolagsform du landar i går den formella registreringen genom samma dörr: Bolagsverket, i praktiken via e-tjänsten på verksamt.se. Det som skiljer bolagsformerna åt är vilka dokument du behöver ha klara innan du klickar i sig, vad det kostar och om registreringen ens är obligatorisk. Den här guiden går igenom mekaniken steg för steg — vill du först veta vilken bolagsform du ska välja, läs enskild firma eller aktiebolag innan du fortsätter hit.

Var registreringen faktiskt sker

Bolagsverket och Skatteverket driver den gemensamma e-tjänsten på verksamt.se, och det är där du gör i princip hela registreringen i ett svep: anmälan till Bolagsverket, ansökan om F-skatt, momsregistrering och registrering som arbetsgivare kan fyllas i i samma flöde. Du loggar in med e-legitimation — BankID i praktiken för de allra flesta — och signerar ansökan digitalt.

Det går fortfarande att skicka in pappersblanketter till Bolagsverket istället. Det finns inget skäl att göra det om du har BankID: pappersvägen är långsammare i handläggning och kostar mer i avgift för aktiebolag, och du missar möjligheten att göra allt i samma flöde som momsregistrering och F-skatt.

Vad som skiljer bolagsformerna åt

Det som varierar mest mellan bolagsformerna är inte själva e-tjänsten utan vad du måste ha förberett innan du öppnar den, och om Bolagsverket överhuvudtaget behöver kopplas in.

	Aktiebolag	Handelsbolag	Enskild firma
Registrering hos Bolagsverket	Obligatorisk	Obligatorisk	Krävs inte alls
Måste finnas innan ansökan	Bolagsordning, stiftelseurkund, bankintyg på inbetalt aktiekapital	Kompanjonsavtal (bör finnas, lämnas inte in)	Inget — du är redan näringsidkare
Avgift e-tjänst	2 400 kr	1 800 kr	0 kr (frivillig namnregistrering: 1 800 kr)
Avgift papper	2 700 kr	Högre än e-tjänst	—
Vad du får	Organisationsnummer, juridisk person	Organisationsnummer, juridisk person	Ditt personnummer används som identitet; frivillig namnregistrering skyddar bara namnet

Aktiebolag

Innan du kan skicka in något behöver aktiekapitalet — minst 25 000 kronor — vara betalt till ett särskilt bankkonto för bolaget under bildande. Banken utfärdar då ett bankintyg som du bifogar ansökan. Du behöver också ha skrivit bolagsordning och stiftelseurkund, med uppgifter om styrelse, aktier och verksamhet. Hela processen, från aktiekapital till klart bolag, går vi igenom i detalj i starta aktiebolag — den här artikeln stannar vid själva Bolagsverket-mekaniken.

Handelsbolag

Ett handelsbolag måste registreras hos Bolagsverket precis som ett aktiebolag, för 1 800 kronor via e-tjänsten. Bolagsverket kräver inte att du bifogar ett kompanjonsavtal, men du och din delägare bör ha ett på plats innan ni registrerar — det reglerar sådant som ägarandelar, vinstfördelning och vad som händer om någon vill lämna, som annars blir svårt att reda ut i efterhand. Mer om själva bolagsformen i starta handelsbolag.

Enskild firma

Här är det enklast: du behöver inte registrera dig hos Bolagsverket överhuvudtaget för att driva enskild firma. Det enda obligatoriska steget är att ansöka om F-skatt hos Skatteverket, vilket är gratis. Att registrera firmanamnet hos Bolagsverket är frivilligt och kostar 1 800 kronor — det ger dig ensamrätt till namnet inom ditt län och verksamhetsområde, men påverkar varken skatt eller ansvar. Läs mer i enskild firma.

• Kontrollera namnet mot Bolagsverkets näringslivsregister innan du ansöker
• Ha ett reservnamn klart om ditt förstahandsval nekas
• Aktiebolag: betala in aktiekapitalet och få bankintyget innan du skickar in
• Handelsbolag: skriv kompanjonsavtalet innan ni registrerar, inte efter
• Sök F-skatt i samma flöde — vänta inte tills organisationsnumret finns

Tidslinje och den vanligaste förseningen

Elektronisk registrering via verksamt.se handläggs normalt inom några arbetsdagar upp till ungefär en vecka när allt är korrekt ifyllt första gången. Pappersansökningar tar längre tid rakt igenom, både för att posthanteringen tillkommer och för att handläggningen av pappersärenden generellt ligger efter den digitala kön.

Det som oftast drar ut på tiden är namnet. Bolagsverket kontrollerar att det föreslagna företagsnamnet inte är förväxlingsbart med ett som redan finns registrerat, och en avvisning på grund av namnkonflikt skickar dig tillbaka till start med en ny ansökan och ny avgift i vissa fall. Sök därför i Bolagsverkets näringslivsregister innan du ansöker, och ha ett reservnamn i bakfickan om ditt förstahandsval redan är taget eller ligger för nära ett existerande namn.

Vill du helt undvika väntetiden finns ett alternativ för aktiebolag: att köpa ett redan registrerat lagerbolag och byta namn och styrelse i det istället för att bilda ett nytt från grunden. Det kostar mer än nyregistrering men ger dig ett giltigt organisationsnummer samma dag. Jämförelsen finns i lagerbolag eller nyregistrering.

Efter Bolagsverket: det som återstår hos Skatteverket

Ett organisationsnummer från Bolagsverket gör dig inte klar att driva verksamhet. Tre registreringar hos Skatteverket är minst lika viktiga, och samtliga är gratis:

• F-skatt — krävs för att fakturera utan att kunden ska göra skatteavdrag på beloppet. Utan F-skatt räknas du som anställd av den som betalar dig, med allt vad det innebär i avdragsskyldighet för kunden.
• Momsregistrering — krävs om du säljer momspliktiga varor eller tjänster. De flesta verksamheter är momspliktiga; undantagen är få och specifika.
• Arbetsgivarregistrering — krävs så fort du betalar ut någon lön, även till dig själv i ett aktiebolag.

Det praktiska med att göra allt i samma e-tjänst på verksamt.se är att du kan ansöka om samtliga tre samtidigt som du registrerar bolaget — och för ett aktiebolag under bildande går det att söka F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering redan innan organisationsnumret är klart, så att godkännandena kommer i tid. Läs mer om respektive steg i F-skatt och momsregistrering.

Om ansökan avslås eller behöver ändras senare

Avslås en ansökan — vanligtvis på grund av namnet, eller för att ett obligatoriskt dokument som bankintyget saknas — får du besked om varför, rättar felet och skickar in på nytt. Det kostar dig tid, och ibland en ny avgift beroende på vad som brister.

Efter att bolaget är registrerat uppstår löpande behov av att anmäla ändringar: ny styrelse, ny VD, ny revisor eller ett bytt namn. För aktiebolag kostar en sådan ändringsanmälan via e-tjänsten 1 000 kronor. Det är samma e-tjänst du använde för att registrera bolaget från början, så processen känns igen.

Vanligaste felen

Ett namn som ligger för nära ett befintligt. Den enskilt vanligaste orsaken till avslag och förseningar. Sök i näringslivsregistret innan du ansöker — det tar några minuter och sparar dig en hel handläggningsrunda.

Att tro att Bolagsverket-registreringen räcker för att fakturera. Organisationsnumret är bara halva jobbet. Utan F-skatt hos Skatteverket måste den som köper av dig göra skatteavdrag, vilket i praktiken stoppar de flesta affärsrelationer innan de börjar.

Att ansöka om aktiebolag innan bankintyget finns. Aktiekapitalet måste vara inbetalt och intyget utfärdat av banken innan du skickar in ansökan — inte något du kan komplettera med efteråt utan att ansökan fastnar i väntan.

Räkna på din egen registrering

Vilken bolagsform du väljer påverkar både vad registreringen kostar och vad som krävs innan du ens kommer till Bolagsverkets e-tjänst. Är du osäker på om aktiekapitalet, avgifterna och den löpande administrationen går ihop med din budget, lägg in dina siffror i startkostnadskalkylatorn innan du bokar tid för bankintyget.